[轉貼自網路] 我是今年才畢業的社會新鮮人,踏進職場之前,就已經聽過很多學長姐分享一些職場黑暗的事,沒想到出社會後還真的碰到了...不過我的狀況應該很多人都有遇過,那就是明明工作是A,因為是菜鳥,BCD都得做!其實如果是跑腿、整理資料這些我都覺得還好,我最怕的是叫我去統計全公司要採買東西的數量、大家午餐要吃什麼這種,不但問完一大堆人後要自己統計,有些人還不會馬上回答你,來來回回真的超耗時間 好險我們部門有一個能力超級強的姊姊,在我進去後幫我很多,他看到最近在處理這些事的人變成是我,立刻就叫我去下載Asking,他說用這個App,絕對會讓我輕鬆一百倍,後來發現其實身邊的朋友碰到類似情形的人還真不少,我知道有些公司的行政或會計部門可能也要處理一些關於訂購或是買東西的事情,要是你碰到的還有什麼員工評鑑或是公司要辦活動,需要徵詢大家意見的話,也可以用這個App來解決喔!
像我們部門因為常常趕設計圖、開會有的沒的,幾乎都會一起訂午餐、下午茶之類的,一開始我都傻傻的一份一份問卷做,後來我發現問卷可以直接複製!反正統計吃什麼的內容都大同小異,這樣超省時間!還不錯的是它有資料夾可以分類,不然問卷那麼多都要暈了
而且它和很多社群都有整合,例如 Line、Facebook、email 這些,像我們自己部門在Line有設一個社團,我就會把問卷直接傳到社團,比較方便,每次只要是問有關吃什麼的問題,大家都回超快的
然後我有把提醒打開,就可以知道目前已經收到幾份回覆,因為我怕我會忘記要去看最後結果如何哈哈
果然高科技就是不一樣,用App的話最後就直接看統計圖就好了,超方便的!而且我超討厭有些人明明點什麼還會忘記,所以我在一開始調查的時候就有放身份輸入題,要大家把名字填上,我就可以按選項進去看有誰選,這樣才不會亂掉
還有一次是我要幫主管做一份報表,但Excel的功能我幾乎都忘光了,我就問那個姊姊,結果他就拿出一本書,裡面超多筆記,我問什麼,他都有辦法翻出來,然後跟我說要怎麼做,真的超佩服他的...我還把他那本寶典拍下來想去買一本,不過好像這本書比較適合要考試的人,有人推薦其他不錯的Excel教學嗎?想最近練習一下
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